1、培訓對象：
企業的各類管理人員，包括財務總監、財務經理、會計經理、財務主
管、預算主管、財務人員、會計人員；銷售總監、銷售經理、銷售主管、銷
售人員；生產經理、生產管理人員；人力資源經理、人力資源主管；及其他
相關管理
2、課程背景
面對浩瀚的數據，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領
導？公司的經營狀況和財務狀況到底如何？預算執行情況到底如何？成本費
用超支了嗎？
銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現了異常情況？如何簡便發
現異常費用流向和預警機制的建立？
如何同圖表快速分析三大報表，即時發現資金流、銷售、財務中的問
題？
員工的構成分布情況如何？員工的流動情況如何？您是否為員工的不
斷離去傷透了腦筋而不知其原因？
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發現問
題解決問題？
為什么產品的不合格率持續高位？怎樣快速發現問題？
諸如此類的問題，等等，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，
您想必一定很累、很煩了吧！
您想要提高管理效率嗎？想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想
問題、做決策嗎？
3、課程目標
◆了解和掌握lExcel數據統計分析的基本技能、技巧。
◆掌握利用lExcel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法。
◆掌握利用lExcel繪制各種統計分析報表和圖表的方法和技巧。
4、課程大綱
第一部分 快速制作各種統計分析報表
◆利用Excel數據透視表快速進行統計分析
◆創建表達多種統計信息的綜合統計分析報表（統計不同地區、商品的訂單
數、平均訂單額、訂單總額等等）
◆快速創建地區²銷售統計分析報表，分析地區的分布情況
◆快速創建商品²銷售統計分析報表，分析產品的市場分布情況
◆快速創建多種類別結構的統計分析報表
◆快速創建周報、月報、季報和年報表
◆快速創建環比分析報表、同比分析報表等
◆快速創建²銷售收入趨勢分析表、銷售利潤分析表、銷售計劃完成分析
表、銷售費用構成分析表等
◆快速匯總多個工作簿和工作表數據，為進一步分析提供基礎
第二部分 讓圖表說話：用圖表準確表達出你的觀點
◆圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則
◆是立體圖表還是平面圖表？
◆分析數據的出發點：在圖表上正確分類顯示數據
◆如何快速轉換圖表數據分析的視角，更加明確地表達出信息？
◆綜合案例研究與練習：圖表類型對表達觀點的影響
第三部分 圖表的修飾與美化：突出圖表的重點信息
◆圖表結構及主要元素
◆不同類型圖表元素的編輯與美化
◆突出標識圖表的重點信息，一目了然發現問題
◆讓圖表元素動起來：在圖表上顯示單元格的重要數據
◆簡單是美：更加精煉地表達信息
◆綜合案例研究與練習：顯示目標值、高低點連線、差值等信息的綜合圖表
第四部分 組合圖表：表達更加復雜的信息
◆繪制兩種單位的數據系列的組合圖表
◆不同數據系列用不同類型圖表來表達的組合圖表
◆對原始數據進行必要的整理，以便繪制要求的圖表
◆組合圖表綜合案例研究與練習
◆差異對比分析圖
◆人員構成分布圖
◆資金流動分析圖
◆產品合格率分析圖
◆完成率分析圖
◆工資四分位分析圖
◆堆積柱型圖與獨立柱形圖的綜合顯示
第五部分 動態交互圖表：讓圖表按照你的要求靈活顯示
◆了解窗體控件及其使用方法（組合框、列表框、選項按鈕、復選框、數值
調節鈕、滾動條等）
◆掌握常見查找函數、動態名稱等及其在繪制動態交互圖表中的應用
◆繪制動態交互圖表的基本思路、方法和技巧
◆動態圖表綜合案例研究與練習
◆顯示最新幾個數據的圖表
◆預算與實際執行情況對比分析圖
◆月度費用結構分析和趨勢分析圖
◆繪制指定起始日期和天數的Ø銷售圖
◆員工調查問卷分析圖
◆隨意顯示不同產品不同分析項目的銷售分析圖
◆本量利分析圖
第六部分 Excel與PPT整合應用：在放映幻燈時從不同角度展示信息
讓PPT上的圖表動起來：在放映PPT幻燈片時，將數據庫數據或者工作表數據
用圖表的形式直接放映在PPT幻燈片上，隨心所以從不同的角度動態展示信
息，說明問題
5、講師介紹：
楊老師：微軟授權培訓中心資深講師，微軟WEBCAST培訓講師，微軟特
約增值風暴講師。
多年來一直從事微軟MS Office2000/XP/2003系統產品的教學工作，主
講Excel、Word、PowerPoint、Outlook等微軟應用課程，并擔任平面設計專
職講師，精通CorelDraw、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等軟
件的授課及產品設計。
擅長針對不同類型企業、不同部門工作人員制定授課計劃。
楊老師的培訓課程深入淺出、生動實務、針對性強，授課風格幽默詼
諧、案例生動，使學員受益匪淺。曾經培訓的部分公司有：中國移動、太古
可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、廣州創訊電子、深圳沖電氣
實業、谷菘塑膠、嘉靈開關、百威啤酒……
【辦公地址】：江蘇省蘇州市高新區濱河路588號A915室
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